Privacybeleid
De vennootschap BELGAUFRE SRL, gevestigd te Rue des Digitales 2, MARQUAIN 7522 (België) beheert de website BELGAUFRE SRL.
In het kader van de toegang tot, het raadplegen van, het surfen op en het gebruik van de site en de diensten die hij aanbiedt, kan u gevraagd worden om BELGAUFRE SRL persoonlijke gegevens te verstrekken die wettelijk beschermd zijn.
Desalniettemin kan de navigatie op de website worden uitgevoerd zonder dat u BELGAUFRE SRL persoonlijke informatie en uw identiteit moet meedelen.
Dit gegevensbeschermingsbeleid verwijst naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (beter bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming of “GDPR”).
Dienovereenkomstig zullen uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de GDPR, alle nationale wetgeving die is aangenomen op grond van de bepalingen van de GDPR en alle andere wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens.
Als u persoonlijke gegevens meedeelt, handelt BELGAUFRE SRL als verantwoordelijke voor de verwerking en heeft ze passende veiligheidsmaatregelen ingevoerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
BELGAUFRE SRL dankt u voor het kennis nemen van dit beleid inzake de bescherming van persoonlijke gegevens, dat uitlegt hoe, waarom en welke persoonlijke gegevens BELGAUFRE SRL gebruikt.
Voor specifieke vragen kunt u zich rechtstreeks richten tot BELGAUFRE SRL door een e-mail te sturen naar [email protected]. BELGAUFRE SRL zal ze met plezier beantwoorden!
1. Welke persoonsgegevens worden door BELGAUFRE verwerkt?
Dit omvat alle gegevens die u invoert op de website of die u genereert door hem te gebruiken, evenals de gegevens die u doorgeeft wanneer u communiceert met de diensten van BELGAUFRE SRL.
De verwerkte persoonsgegevens zijn beperkt tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de levering van de diensten die worden aangeboden op de website en voor elk van de doeleinden waarvoor wij uw gegevens verwerken. Ze worden hieronder opgesomd.
Het verstrekken van deze gegevens is verplicht om uw verzoeken te kunnen verwerken. Als u de verplichte gegevens niet wilt verstrekken, kunnen wij uw verzoek niet verwerken.
CATEGORIEËN GEGEVENS VOORBEELDEN VAN GEGEVENS
Identificatiegegevens: naam, voornaam, contactgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, enz.
Meer in het algemeen kan BELGAUFRE SRL de door u verstrekte gegevens combineren met gegevens die met geautomatiseerde middelen zijn verzameld.
2. Waarom gebruikt BELGAUFRE uw persoonlijke gegevens?
BELGAUFRE SRL verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van klachten voor de uitvoering van de commerciële relatie via het contactformulier: antwoord op verzoeken om informatie en andere mogelijke klachten
- Beheer van pre-procesvoering of geschillen in naam van legitieme belangen: verdediging van de belangen en rechten van BELGAUFRE SRL in geval van een overtreding of inbreuk geïdentificeerd op de website
- Naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen
Al deze verwerkingen zijn gebaseerd op de rechtmatige belangen van BELGAUFRE SRL.
3. Wie heeft toegang tot de persoonlijke gegevens die u aan BELGAUFRE hebt toevertrouwd?
In haar hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking kan BELGAUFRE SRL een beroep doen op “verwerkers” om uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk te verwerken, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken.
Volgens de definitie van de RGPD is een verwerker een natuurlijke of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt op verzoek en voor rekening van de verantwoordelijke voor de verwerking.
In deze zin zijn de categorieën ontvangers van persoonsgegevens als volgt:
- BELGAUFRE SRL en haar personeel: Beheer van de website en levering van diensten (bijvoorbeeld het verwerken van bestellingen, het beantwoorden van aanvragen via het contactformulier, enz.)
- Verschillende onderaannemers (host, IT-onderhoudsleverancier, enz.): Voor technische en logistieke problemen
- Divers advies: beheer en afhandeling van precontentieuze en gerechtelijke procedures, verstrekken van divers advies
- Gerechtelijke en administratieve autoriteiten: Voor de administratie en het beheer van een specifiek verzoek van een administratieve of gerechtelijke autoriteit.
Gegevens worden toegewezen aan dienstverleners onder voorwaarden die de overdracht van gegevens buiten de Europese Unie (zoals de Verenigde Staten) met zich mee kunnen brengen. Indien van toepassing worden deze overdrachten beveiligd door de ondertekening van standaard contractuele clausules met de betrokken partijen. Als de ondertekening van deze modelcontractbepalingen niet voldoende is om de beveiliging van de door te geven gegevens te garanderen, zullen andere passende aanvullende beveiligingsmaatregelen worden getroffen.
4. Welke beschermingsmaatregelen heeft BELGAUFRE genomen om uw gegevens te beschermen?
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft BELGAUFRE SRL passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen en de bescherming van uw rechten te waarborgen tegen elke mogelijke inbreuk of schending die per ongeluk of onrechtmatig kan leiden tot de vernietiging, het verlies, de wijziging, de toegang of de ongeoorloofde bekendmaking van uw persoonsgegevens.
De toegang tot uw persoonlijke gegevens wordt strikt gecontroleerd en is voorbehouden aan de werknemers, partners van BELGAUFRE SRL en onderaannemers die toegang moeten hebben om deze gegevens voor haar rekening te verwerken.
BELGAUFRE SRL garandeert eveneens dat het de nodige maatregelen heeft genomen om de beschikbaarheid, de integriteit en de vertrouwelijkheid te verzekeren van de persoonsgegevens die het verwerkt, zowel ten aanzien van haar medewerkers als ten aanzien van elke persoon of onderneming die door BELGAUFRE SRL naar behoren werd gemachtigd om uw persoonsgegevens te verwerken.
BELGAUFRE SRL ziet erop toe dat de partner de verplichtingen nakomt die even bindend zijn als de hare op het vlak van beveiliging en naleving van de wetgeving inzake persoonsgegevens en dat hij de gepaste garanties biedt om uw privacy te beschermen.
BELGAUFRE SRL vestigt echter uw aandacht op de risico’s die verbonden zijn aan de werking van het internet en het bestaan van mogelijke risico’s in termen van punctueel verlies van gegevens of aanvallen op de vertrouwelijkheid van gegevens die via dit netwerk worden doorgegeven. Bovendien kan de op de website aangeboden informatie worden onderbroken in geval van overmacht of door gebeurtenissen waarover BELGAUFRE SRL geen controle heeft.
In die zin zal, in geval van een aanval op de veiligheid en/of vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens die werden verzameld tijdens de raadpleging van en het navigeren op de site, een veiligheidswaarschuwing met betrekking tot deze aanval zo snel mogelijk aan u worden meegedeeld.
5. Hoe lang bewaart BELGAUFRE uw persoonlijke gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld en/of om te voldoen aan wettelijke of reglementaire archiveringsvereisten, bijvoorbeeld.
Gegevens die zijn verzameld in het kader van een verzoek om informatie of een klacht worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om het verzoek om informatie of de klacht te verwerken en af te sluiten;
Meer in het algemeen worden uw persoonsgegevens na de bovengenoemde periode bewaard voor: vijf (5) jaar voor gegevens die worden bewaard voor bewijsdoeleinden; tien (10) jaar vanaf het einde van het boekjaar voor gegevens die worden bewaard voor boekhoudkundige doeleinden, evenals voor commerciële documenten (facturen, commerciële correspondentie, enz.).
6. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens?
U hebt het recht op toegang, rectificatie, verzet, verwijdering en mededeling van informatie en gegevens in het bezit van BELGAUFRE SRL.
U hebt ook het recht op de overdraagbaarheid van uw gegevens, het recht om de verwerking te beperken, het recht om richtlijnen te definiëren met betrekking tot het lot van uw persoonsgegevens na uw overlijden, het recht om te eisen dat uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat worden doorgegeven en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
De uitoefening van uw recht is afhankelijk van de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens.
Als er geen antwoord komt of als het antwoord onbevredigend is, kan de betrokkene de zaak voorleggen aan de gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.privacycommission.be/fr.
U kunt uw rechten uitoefenen door te schrijven naar de aangewezen functionaris voor gegevensbescherming, met bewijs van uw identiteit per e-mail ([email protected]) of per post naar het volgende adres Rue des Digitales 2 te MARQUAIN 7522 (België)